Afbestillings- og reduktionsbetingelser for konferencer og møder

Vores vigtigste mission er at sende glade gæster ud ad døren, som kan mærke den gode severinske service, som vi får så meget anerkendelse for. Annulleringsbetingelserne nedenfor er sat for at sikre den største gennemsigtighed i forhold til jeres booking.

Indtil 60 dage før er det omkostningsfrit at annullere, nedjustere eller flytte arrangementet. Herefter træder annulleringsbetingelserne i kraft:

Mellem 30-60 dage før ankomst beregnes et gebyr på 40 % af den samlede pris.

Mellem 14-29 dage før ankomst beregnes et gebyr på 75 % af den samlede pris.

Mellem 2-13 dage før ankomst beregnes et gebyr på 100 % af den samlede pris.

Indtil 48 timer før ankomst er det muligt at nedjustere deltagerantallet med op til 10 % uden beregning. Ved fuld annullering bortfalder denne mulighed.

Afbestilling og justeringer skal foregå skriftligt. Ved justeringer menes reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold hvad der er angivet i ordrebekræftelsen. Beregningsgrundlaget sker ud fra det seneste og skriftligt bekræftede antal deltagere. Der vil blive krævet fuld dækning for ekstra ydelser, der ikke kan afbestilles eller nedjusteres.