Møde- og kursusadministration

Vi ved, at det kan være en stor opgave at arrangere et kursus, en konference, et årsmøde eller et andet stort arrangement.  Møde- og kursusadministration er vigtigt når der er mange deltagere, og der er meget at holde styr på. Derfor har vi valgt at tilbyde denne ekstra service til vores gæster.

Holder du dit arrangement hos os, kan vi hjælpe dig med alt det praktiske!

Vi tilbyder, at du kan gøre brug af vores software platform, NemTilmeld – for en lille ekstra fee.
Her kan du let administrere alle de processer, der er i forbindelse med:

At sende invitationer:

• Inviter dine deltagere via mail eller blot et link.
• Du kan oprette en åben eller en lukket begivenhed, hvortil du inviterer specifikke personer eller grupper.

At få betaling:

• Du kan gøre brug af vores betalingsaftale via Nets, som gør det muligt at betale med Dankort, MasterCard og VISA
• Du kan også bruge din egen betalingsaftale.

Administration før arrangementet:

• Det er let at styre de tilmeldinger, der kommer ind.
• Du kan manuelt tilmelde personer, der tilmelder sig telefonisk.
• Du får løbende oversigt over antallet af deltagere, hvilket giver dig mulighed for at justere aftaler omkring lokaler og forplejning.

Vi kan også hjælpe med andre praktiske detaljer både før, under og efter arrangementet.

For eksempel kan du ved hjælp af NemTilmeld hele tiden holde dig opdateret med tilmeldinger og betalinger. Du kan printe bordkort, navnelister, og sende informationer ud til deltagerne – nemt og hurtigt.
Flere ting som kan lette din arbejdsgang og din hverdag, ved at kursusadministrationen går via os og NemTilmeld kunne være:

Når fristen for tilmelding er udløbet:

• Få let overblik over registrerede deltagere.
• Hold styr på deltagere, som har specielle ønsker.
• Du har mulighed for at sende deltagerne beskeder før arrangementet starter. Det kan f.eks. være beskeder omkring lokaleændringer, programoversigt etc.

Administration under arrangementet:

• Giver dig et overblik over dit arrangement.
• Du kan printe deltagerliste.
• Du kan lave navneskilte.

Opfølgning:

• Brug deltagerliste til at invitere til samme arrangement næste år.
• Tilbyde deltagerne et nyt kursus eller arrangement.
• Og meget mere…

Kontakt os meget gerne for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig!